Всем привет! Каждый человек, независимо от того, простой он школьник, или бизнесмен, просто обязан уметь планировать свой день. Знаете почему? Чтобы не трудиться вхолостую, успевать делать задуманное и не «обрастать» болезнями, возникшими на фоне стресса и напряжения. Поэтому сегодня мы обратим внимание на то, как правильно составить индивидуальный распорядок дня, чтобы максимально эффективно выполнять работу, и при этом чувствовать себя бодрым.
Приёмы
Время быстротечно, и его невозможно приостановить, проконтролировать, и, тем более, вернуть. Но в вашей власти управлять им, распределять каждую минуту жизни так, чтобы ощущать её полноту и насыщенность.
1. Блокнот. Вот так сложно будет взять, и придумать подходящий для себя распорядок дня. Первым делом просто заведите небольшой блокнот, куда будете выписывать все желания, цели, и дела, которые необходимо выполнить. Важно, чтобы он всегда был с вами, мало ли когда вас озарит. Также устройте мозговой штурм, выписывая каждую приходящую в голову мысль и идею.
2. Анализ. Когда общий план будет полон и готов, попробуйте его проанализировать, чтобы отбросить лишнее, или наоборот, объёдинить по схожести какие-то задачи. Например, если вам приходится утром и вечером выгуливать собаку, то вполне можно в этот момент делать покупки, если рядом с домом находится необходимый супермаркет. Так вы сэкономите не только время, но и силы. Также не бойтесь делегировать какие-то дела, если вы не успеваете со всем справиться, просите домашних или тех, с кем живёте, помочь вам.
3. Список. А теперь напишите список своих обязанностей и потребностей. После просмотрите каждый пункт, и задайте себе простой вопрос: «Что мне следует сделать, чтобы…?». Например: «Что мне нужно сделать, чтобы рёбенок вовремя приходил в школу и хорошо учился?», «Что мне нужно успеть сделать перед работой?», «Что необходимо подготовить перед сном, чтобы с утра не тратить лишнее время?» и прочее.
4. Ежедневник. Затем возьмите ежедневник, или, если вам удобнее электронный вариант расписания, и попробуйте распределить все свои задачи по времени. Сначала попробуйте сделать черновик, потому что с первого раза вряд ли получится учесть все нюансы и составить подходящий план.
5. Действие. И последний шаг – чёткое следование распорядку. Ясно, что случаются всякие форс-мажорные ситуации, которые невозможно предугадать, но постарайтесь не делать себе поблажек, соблюдайте границы, так со временем вы привыкните, и не придётся прилагать дополнительных усилий, вы уже на уровне подсознания будете следовать режиму.
Итак, правильный режим дня каждого человека обязан включать такие элементы, как сон, спорт, работа, питание, общение и отдых. Если какая-то из этих сфер будет ущемлена – не удивляйтесь, что гармония и баланс в вашей жизни будут отсутствовать. Высокие амбиции – это прекрасно, но работая без отдыха, вы рискуете не просто заболеть, а однажды просто свалиться в болезнь надолго.
Если не будете высыпаться – то у вас не будет энергии, а значит, вы перестанете быть эффективным, а соответственно, и успешным. Так что, для начала рекомендую составить колесо баланса жизни, чтобы понять, какие сферы «страдают» больше всего, и сделать на них упор. Как это делается, и что это такое, вы узнаете из .
2. Удовольствия
Обязательно, помимо отдыха, у вас должен быть включен на каждый день пунктик про удовольствия. Иначе так можно превратиться просто в рабочую лошадку, или несчастного человека, утратившего интерес к жизни. Так что, потрудитесь над тем, чтобы быть счастливым, и не откладывайте жизнь на потом.
3. Биоритмы
Думаю, вы в курсе, что существуют биологические ритмы, в соответствии с которыми функционирует организм человека. И каждую минуту у него происходят какие-то процессы, и подстраиваясь под них, можно значительно улучшить не только здоровье, но и жизнь в целом. Даже лекарства принимают, учитывая эти особенности, чтобы от них была польза, а не вред.
Допустим, препараты для повышения иммунитета лучше всего принимать в промежутке между 9 и 11 часами утра. Существует даже почасовая таблица всех физиологических процессов, которые у нас происходят, можете с ней ознакомиться в статье .
4. Гибкость
Помните о гибкости, оставляйте большой запас времени на непредвиденные обстоятельства. Идеально – 20% от всего дня. Тогда, даже если вы страдаете перфекционизмом, вам будет проще адаптироваться и вообще, выкручиваться.
Разочарования и досада от того, что не успел выполнить задуманное, способны вызвать мощный стресс, который, постепенно накапливаясь, может произвести сбой в организме. Так что берегите себя. В крайнем случае, про перфекционистов на заметку.
5. Время планирования
Старайтесь редактировать и вносить изменения по вечерам. Уделите внимание своему плану перед сном, тогда с утра ваш режим не будет нарушен, а вы будете чётко представлять, когда и чем заниматься.
6. Награда
Если есть дела, которые не вызывают у вас восторг, то старайтесь их разнообразить теми, что интересуют. Особенно замечательно, если удовольствие будет выполнено в качестве поощрения за усилия и проявление воли. То есть, написали годовой отчёт – порадуйте себя встречей с друзьями или ужином в ресторане с семьёй.
7. Дисциплина
В выходные и отпуск не стоит разлагать дисциплину, придерживайтесь обычного режима дня, только вместо работы планируйте отдых и развлечения.
8. Инструменты
Чтобы было проще, воспользуйтесь готовыми помощниками, с которыми вы сможете ознакомиться в статье планирования деятельности человека.
9. Сложные задачи
На утро записывайте наиболее неприятные задачи, так как часов до 11 мозг человека наиболее продуктивно работает. Да и не придётся до вечера жить с ощущением, что впереди что-то неинтересное и сложное. Если «страдаете» прокрастинацией, воспользуйтесь способами избавления от неё из статьи .
Расписание
Чтобы было проще составить свой распорядок дня, хочу привести пример, на который вы сможете опираться, и отталкиваться. Время корректируйте индивидуально, в зависимости от потребностей и обязанностей.
- 7:00 – пробуждение. Вставайте сразу, как прозвенит будильник, иначе рискуете снова уснуть.
- 7:10 – проветривание комнаты и ванные процедуры.
- 7:30 – зарядка.
- 7:45 – завтрак и уборка постели.
- 8:20 – дорога на работу. Желательно хоть немного успеть прогуляться пешком, это полезно для ваших внутренних органов и вообще, поможет себя хорошо чувствовать.
- 9:00 – выполнение рабочих обязанностей. Старайтесь прибыть минут на 10 раньше, чтобы успеть собраться с мыслями. До обеда делайте короткие перерывы для отдыха. Прекрасно будет, если воспользуетесь методом помидора, . Также позаботьтесь о глазах и спине, делайте зарядку и разминку, особенно, если у вас сидячая работа, ещё и за компьютером.
- 14:00 – обед.
- 15:00 – приступайте к дальнейшим обязанностям.
- 18:00 – по дороге домой желательно прогуляться, свежий воздух поспособствует крепкому и полноценному сну, насыщение кислородом позволит пополнить запас энергии для вечера.
- 18:30 – покупка необходимых продуктов, прогулка с домашним любимцем, и прочие заботы.
- 19:30 – ужин. Желательно исключить жирную жареную пищу, сладости и острые, солёные блюда.
- 20:00 – время для себя. Займитесь любимым хобби, почитайте книгу, посмотрите фильм и так далее.
- 21:00 – ванные процедуры и составление планов на следующий день.
- 22:00 – прослушивание спокойной расслабляющей музыки, сон. Рекомендуется не ложиться спать позже 00:00, иначе вы нарушите выработку гормонов, защищающих нас от стресса, а это грозит возникновением бессонницы и депрессии.
Заключение
А на сегодня всё, уважаемые читатели! И как сказал Брайан Трейси: «Помните, что каждая минута, потраченная на планирование, экономит 10 минут вашего труда».
Материал подготовила Журавина Алина.
1
Время чтения 7 минут
Успех- это возможность просыпаться утром и засыпать вечером, успевая делать между этими двумя событиями то, что тебе по-настоящему нравится. © Боб Дилан
В этой статье, мы расскажем вам о том, каков распорядок дня значительно приблизит вас к тому, чтобы стать или утвердится в позиции успешного человека.
Успешный человек всегда востребован. Он ценится за его ум, проникновенность, умение решать разнообразные задачи в краткий период времени. Соответственно, этот человек вынужден иметь очень плотный график каждого рабочего дня, а значит систематизировать решение повседневных задач таким образом, чтобы успевать все.
В данной статье, мы рассмотрим стратегии и методики составления личного распорядка дня таким образом, чтобы повысить эффективность использования вами личного времени и постараться успевать выполнять максимально большой объем работы, без потери качественных показателей и увлечения процессом.
Эффективный сон
Первое и чуть ли не самое важное правило при составлении распорядка дня успешного человека - это режим сна. Зачастую люди сильно недооценивают важность сна, считая, что спать по 4-5 часов в день и выполнять, как им кажется, большие объемы работы, это единственно верный вариант. Позволю себе с этим не согласиться. Сон - это сложнейший процесс, который изучается множеством ученых со всего мира и потенциал которого не раскрыт до сих пор. Еще Леонардо да Винчи изучал вопрос эффективности сна. Существует мнение, что Леонардо спал около четырех часов в сутки на протяжении множества лет и чувствовал себя весьма бодро. Даже создавал шедевры, что останутся в истории на многие века.
Секрет правильного сна состоит в понимании функционирования своего организма. Наш сон поделен на множество циклов, которые заменяют друг друга по несколько раз за ночь. Так называемые фазы быстрого и медленного сна. В среднем, продолжительность может варьироваться в рамках полутора-двух часов в каждом цикле. Ваша задача спать таким образом, чтобы временные рамки сна отвечали кратности цикла. К примеру, если ваш цикл длится около часа, то спать лучше семь часов, чем семь с половиной.
Существует так же понятие полифазного сна. Люди, которые пошли по стопам Леонардо да Винчи,считают, что человеку вполне достаточно спать около четырех или шести часов. При этом существует несколько методик. Самой распространённой и близкой к «оригинальному» сну является СИЕСТА. В данном режиме вам рекомендуется спать около пяти часов ночью и около часа-полутора днем.
Вторым, ключевым этапом распорядка дня успешного человека, является правильный подход к планированию ваших дел на день. Существует даже целая наука под названием тайм-менеджмент, призвана помочь вам крайне эффективно расходовать собственное время, а значит выполнять гораздо большее количество задач, чем обычно, не теряя при этом качества выполненной работы. Такие ведущие специалисты по тайм-менеджменту как американец Стивен Кови или россиянин Глеб Архангельский, разработали несколько схожих систем планирования рабочего дня исходя из целей, общей загруженности и ритма жизни.
Эти системы, призваны упорядочить ваш график таким образом,чтобы все запланированные задачи были обязательно выполнены. Следует сказать, что это довольно непросто и вряд ли у кого-то получится моментально овладеть данными методиками. Но, практическое применение многими людьми, на протяжении не одного года, доказало прирост производительности в два а то и больше раз.
Авторы методик по тайм-менеджменту предлагают вам начать планирование дел утром и вечером. Вечером вы набрасываете примерный очерк предстоящих дел на следующий день. Это позволит избежать путаницы. Утром же займитесь уточнением нестабильных и не всегда зависящих от вас задач.
Прекрасным способом структурировать ваш личный распорядок дня является ведение ежедневника. Правильно составленный ежедневник, значительно улучшит вашу трудовую производительность. Ежедневник должен быть разделен по дням и по месяцам. Вам следует регулярно вносить информацию в ежедневник касательно ваших задач на день,которые будут четко разграничены по времени. Полезным будет разделение задач на гибкие и жесткие. Жесткие задачи должны быть выполнены в конкретное время, а гибкие не привязаны к определенным временным рамкам. Большинство задач, которые записаны в ежедневнике, должны вести к достижению глобальной цели месяца. Идеальное расписание дня, безусловно, зависит от структурирования. Не стоит забывать, что умение планировать свой день - это навык, которому необходимо научиться.
Физические нагрузки
Сложно переоценить важность присутствия разумных физических нагрузок в распорядке дня успешного человека. Физические нагрузки способствуют улучшению общего тонуса организма, увеличивают вашу выносливость, а значит и производительность. Людям, которые вынуждены вести сидячий образ жизни, исходя из их профессий (монотонная работа в офисе) умеренные физические нагрузки просто необходимы.
Помните, что в процессе эволюции, наш организм был сформирован таким образом, чтобы приспособится к выполнению разного вида работ. А это значит, что выполнения всевозможных упражнений организму так же необходимо, как и, к примеру, правильное питание. Это не значит, что вам нужно серьезно заниматься спортом, поднимать штангу далеко за сотню килограмм или пробегать стометровку как Усейн Болт. Достаточно правильной физкультуры, которая позволит держать организм в хорошей физической форме.
В наше время спорт начал активно популяризироваться, открывается множество тренажерных залов, все больше видов спорта становятся доступны. Плаванье, бег, теннис, тренажерный зал, фитнес - выберете то, что вам больше всего по душе и спустя какой-то месяц, занятия дадут ощутимые результаты и значительно скажутся на вашем самочувствии. Восхитительным выбором могут стать вело-нагрузки. Если же нет возможности ходить на специализированные занятия, то выделите время на комплекс простых разминочный упражнений. Это также пойдет вам на пользу. В распорядке дня успешного человека обязательно должно быть выделено время на физические нагрузки.
Хобби
Каждому человеку нужно время, которое он может потратить исключительно свое удовольствие, для себя и только. Человек существо хоть и глубоко социальное, но, тем не менее, нуждающееся в личном пространстве. Проводить немного времени наедине с собой, и при этом получить удовольствие вам помогут разнообразные хобби. У кого-то это игра на музыкальных инструментах, кто-то любит вышивку бисером, кто-то же находит себя в сочинении стихов. Ваше хобби обязательно должно иметь место в вашем распорядке дня. Полчаса или час времени, которые вы можете провести за вашим любимым занятием, безусловно, успокаивают, расслабляют, вызывают исключительно положительные эмоции и могут стать великолепным антидепрессантом.
Распорядок рабочего для успешного человека, должен содержать в себе все основные аспекты жизнедеятельности не только богатого, но и здорового человека. Правильное распределение всех дел на протяжении рабочего дня, может стать критерием успеха.
Мы приведем вам пример, как можно эффективно использовать собственное время:
- 06.30-7.00 . Большинство людей начинают свой день с пробуждение в именно это время. Это связано с общим установленным порядком рабочего дня. Открываются предприятия, начинает работать общественный транспорт в полную силу.
- 07.10 - выпейте стакан теплой воды. Теплая вода на голодный желудок помогает вашей системе пищеварения активизироваться и более легко перерабатывать и усваивать пищу.
- 07.10-07.25 - можете выделить это время для косметических процедур, дабы привести себя в порядок.
- 7.25-7.35 - выполните небольшую зарядку. Легкая физкультура позволит вам проснуться, взбодрится и привести организм в тонус.
- 7.35-7.45 - возьмите в руки ваш ежедневник и запишите распорядок дня на сегодня. Уточните время всех возможных встреч, а так же попытайтесь определить временные рамки выполнения иных задач.
- 07.45-07.55 - завтрак. Лучшим завтраком для вас может стать комбинирование белково-углеводной пищи. Таким образом, вы будете придерживаться режима правильного питания, что положительно скажется на вашем самочувствии.
Выполняйте задачи, что вы поставили перед собой на день. Важно так же соблюдать режим отдыха. Самым эффективным, считаются перерывы на десять-пятнадцать минут, каждых полтора часа работы. Существенным условием качества вашего «мелкого» отдыха, может стать кратковременная перемена обстановки. К примеру, если вы работаете в офисе, то лучшим решением может стать прогулка по коридорам с чашечкой кофе. Или же кратковременное посещение улицы. Курение, кстати, тоже неплохо помогает отвлечься от рабочего процесса, но вред нивелирует этот положительный эффект.
- 12.00- 13.00 -обеденный перерыв. Используйте этот целый час времени с выгодой для вас. Сомневаюсь, что кто-то растягивает прием пищи на целый час, поэтому займите оставшееся время чем-нибудь полезным, к примеру, структурируйте поставленные задачи на остаток дня.
- 15.00-15.10 - легкий перекус.
- 18.00-19.30 - физические нагрузки. Время физических упражнений можно сдвигать в практически любую часть дня, исходя из вашего рабочего режима. Важным фактором, является привязанность времени физических нагрузок к режиму вашего питания. Перед тренировкой вам следует употребить немного углеводов, а после замечательно подойдет белковая пища.
- 20.00 - отличное время, что бы посвятить себя любимому хобби. Процесс настройки музыкального инструмента, или же просмотр любимого сериала, настроят вас на качественный отдых.
- 23.00-23.30 - оптимальное время для того что бы заснуть. Не забывайте, что сон имеет свою ценность, и ценность сна после 24 часа крайне мала.
Вот таким может быть распорядок дня успешного человека. Стоит заметить, что этот пример,вовсе не универсальное средство. Универсального распорядка дня не может быть фактически, поскольку каждый человек имеет собственный биоритм жизни. Каждый имеет свой объем задач. У кого-то больше, у кого-то меньше. Не всегда получится выделить время на спорт или хобби, исходя из различных соображений. Но все должны стремиться к тому, чтобы их распорядок дня, стал распорядком успешного человека. Важно учесть в своем распорядке дня все четыре аспекта жизнедеятельности приведенные выше. Это:
- Эффективный сон.
- Правильное планирование дел.
- Физические нагрузки.
- Хобби.
Это четыре основополагающих кита. Соблюдение все выше наведённых правил, может значительно улучшить качество вашей жизни, а значит и вероятность стать успешным, будет гораздо выше. Попробуйте и первые заметные результаты будут видны уже через несколько недель.
От того, как вы распоряжаетесь временем, зависит ваше благополучие, продуктивность, хорошее настроение. Воспользуйтесь этими советами и создавайте такое расписание, нарушить которое было бы практически смертным грехом.
1. Работать нужно без перерыва
Если вы занимаетесь преимущественно интеллектуальным трудом (например, вы дизайнер, инженер, писатель, учёный), вам необходимо сосредоточиться на поставленной задаче и поймать так называемый . Чтобы хорошо и продуктивно работать, оставьте в расписании чёткие промежутки времени, в течение которых вы не будете отвлекаться, прерываться, уходить с рабочего места. Используйте эти временные окна только для работы.
Оптимальное же количество времени легко рассчитать по правилу, которое предложил менеджер Facebook Дэвид Гиллис (David Gillis).
В вашем расписании на неделю должно быть не менее шести промежутков продолжительностью не менее трёх с половиной часов, отведённых строго для работы без перерыва.
Это сложно, но стремиться к этому необходимо. По сути, вам нужно работать каждый день до обеда по три с половиной часа. И найти день, когда вы будете работать три с половиной часа без перерыва и после обеда.
Просмотрите своё расписание. Есть ли в нём место для воплощения этого правила? Если места нет, у вас проблема. И вам срочно нужно её решать.
Что случится, если не следовать этому правилу?
- Вы не будете продуктивно работать.
- Вам придётся доделывать работу внеурочно, по ночам, или тратить на неё свои выходные.
Долго в таком состоянии вы, очевидно, не протянете. Поэтому постарайтесь перестроить своё расписание так, чтобы оно соответствовало правилу. Для этого можно:
- перенести встречи так, чтобы они не отвлекали вас от работы;
- найти день, на протяжении которого не будет ни встреч, ни собраний, ни планёрок;
- поговорить с вашим менеджером: наверняка он готов оптимизировать ваш день так, чтобы вы работали эффективнее.
Когда вы составите расписание, в котором строго определены эти временные блоки, обращайтесь с ним так, будто это бабушкины драгоценности. Священная корова. Бутылка коллекционного вина.
Чтобы было легче следовать новому расписанию, объясните себе, зачем это нужно. Поставьте перед собой цель. Например, скажите: «Я хочу закончить проект за неделю».
Вам будет легко и приятно работать. Найдите удобное место, отключите уведомления на телефоне, выпейте кофе. Поймайте поток и включайтесь в процесс.
2. Еженедельно пересматривайте расписание
Определитесь с приоритетами
В вашем расписании должно быть 30-минутное окно, запланированное на понедельник. Используйте это время для того, чтобы пересмотреть календарь на будущую неделю. Определитесь, какие три главные цели вам нужно достичь за следующие семь дней. Каковы ваши приоритеты?
Обязательно проверьте все встречи, назначенные на эту неделю. Они не должны прерывать рабочие временные блоки.
- Если вы приглашены участвовать в событии, о котором ничего не знаете, напишите организатору и попросите программу мероприятия.
- Если у вас запланирована встреча с человеком, но обсуждать вам в этот раз нечего, отмените её.
- Если у вас запланировано собрание или презентация, запланируйте ещё и время на подготовку.
- Если встреча не запланирована, но у вас есть несколько важных вопросов к человеку или команде, запланируйте встречу, собрание или хотя бы телефонный звонок.
Это непросто. Зато взамен вы получите приятное ощущение полного контроля над своим временем в течение семи дней.
3. Спросите себя, так ли вам нужно быть на этой встрече
Встречи, собрания, презентации - всё это съедает очень много вашего времени. Обычно такие события назначены неудобно и совершенно неэффективны. Зачем они вообще нужны?
Почему мы на них появляемся?
- Мы не хотим расстроить другого человека. Он же назначил вам встречу, значит, ему нужно что-то обсудить. Нехотя вы соглашаетесь прийти на встречу, жертвуя своими важными делами.
- Чувствуем себя включёнными в процесс. Например, если вся команда собирается, чтобы обсудить проект, вам кажется, что нужно обязательно прийти. Иначе коллеги подумают, что вы не так преданы делу, как остальные.
- Желание быть в курсе дел. Если встреча кажется важной (например, на ней будет присутствовать кто-то из руководства или планируется принятие судьбоносного решения), естественно вам хочется быть на ней.
На самом же деле ваш КПД мог быть выше, если бы вы остались на рабочем месте и не отрывались от процесса. Как понять, на какую встречу нужно приходить, а какую можно пропустить? Используйте это правило.
На встречу нужно приходить, если:
а) вы уверены, что ваше присутствие повлияет на результат собрания,
б) вы повысите свою эффективность благодаря этой встрече.
Чтобы понять, повлияет ли ваше присутствие на результат , спросите себя, собираетесь ли вы говорить о своей работе или хотите сидеть молча. Возможно, в зале будет тот, кто сможет выразить ваше мнение увереннее и лучше.
Чтобы понять, будете ли вы работать эффективнее после этой встречи, спросите себя, узнаете ли вы что-то новое на этом собрании. Если вы не узнаете ничего нового, не собираетесь задавать вопросы, не будете рассказывать о своей работе и, следовательно, не ожидаете конструктивной критики, тогда ваша эффективность вряд ли возрастёт.
Если ни в первом, ни во втором случае вы не можете себе пояснить, зачем же нужно приходить на эту встречу, пропустите её. Ваше время ограниченно, и вам нужно разумно использовать каждую минуту.
4. Сделайте собрания эффективными
Некоторые собрания и встречи могут проходит эффективнее и приносить больше результата. Проверьте, соответствует ли ваше рабочее событие таким критериям, и ответьте на несколько вопросов.
- Есть чёткая повестка и цель проведения встречи. Если их нет, предложите организатору объявить, чего же именно нужно достичь по завершении собрания.
- Присутствуют ли на встрече те, кто не принимает участия в собрании? Чем масштабнее планёрка, тем дороже она обходится каждому члену команды, тем больше навыков и умений требуется от руководителя.
- Нельзя ли разделить большое собрание на несколько маленьких встреч? Таким образом, вся команда будет работать во время встречи, высказывать своё мнение, обсуждать проделанную работу.
- Не уходит ли дискуссия в сторону? Следите за временем: когда меняется тема разговора, легко отвлечься и забыть о том, сколько минут осталось до конца встречи. Не позволяйте себе тратить драгоценное время так бездумно. Напомните коллегам: «У нас осталось 10 минут, а несколько вопросов мы так и не затронули».
5. Оставьте время на учёбу и творчество
Не все важные задания нужно срочно выполнять. Но обязательно запланируйте время для таких занятий.
В зависимости от того, какую цель вы перед собой ставили, оставьте окно для учёбы, творчества или . Оно может быть совсем небольшим - буквально пара часов. Зато через несколько лет вы скажете себе спасибо за эти счастливые часы. Даже такая маленькая инвестиция в будущем даст прибыль.
Например, я очень люблю рисовать и считаю, что этот навык терять нельзя. Поэтому в моём расписании есть два часа, отведённых только на рисование. Я рисую в воскресенье - это наименее загруженный день в моём расписании. Этого хватает, чтобы получать удовольствие и не забывать, как держать кисть в руках.
6. Запомните: выполнять нужно всё, что запланировали
Независимо от того, любите вы этим заниматься или не любите.
Я вот очень люблю двойной чизбургер, но ем его намного реже, чем салаты, каши и супы. Просто потому, что, постоянно питаясь двойными чизбургерами, здоровым и сильным не будешь. Иногда очень тяжело заставить себя есть правильную пищу. Но эти слабости нужно перебороть, потому что это полезно для здоровья.
То же самое касается и вашего расписания. Делайте то, что вы любите. Делайте и то, что любите не так сильно, но то, что полезно для вас, вашей карьеры, здоровья, развития. Пункты в вашем расписании появились не просто так: всё ненужное мы уже отбросили, осталось только то, что поможет вам стать лучше.
Теперь расписание нарушать нельзя.
Все конечно слышали про человеческие биоритмы, но, наверное, не все знают об их влиянии на человека. Великий ученый, физиолог Иван Петрович Павлов высказал утвердительную мысль о том, что «В жизни человека нет ничего более властного, чем ритм». И это действительно так, и это подтверждает такая наука как хронобиология. Это область биологии, которая изучает протекающие во времени процессы жизнедеятельности, об их ритмичности, а также изучает вопросы, связанные со здоровьем человека.
Она изучает биологические ритмы и их влияние на жизнедеятельность человека.
Ведь наши желания и возможности зависят от различных циклов – лунных, солнечных, годовых, месячных и суточных. Эти циклы определяют функционирование организма человека.
Можно ли использовать эти знания хронобиологии в нашей повседневной жизни?
Да, возможно, но не надо принуждать свой организм к непосильным работам и идущим в разрез существующим биоритмам.
Необходимо знать и понимать, что все ритмы подчиняются трехкратному циклу. Трижды в день наблюдается спад сил, и также трижды в день Ваши силы на подъеме.
Рассмотрим идеальный распорядок дня, основанный на биологических ритмах, который предлагают хронобиологи.
Ранее утро:
С 4 до 5 часов (время здесь и в дальнейшем будет указываться реальное, географическое), организм готовится к активной фазе жизнедеятельности.
К 5 часам утра начинает уменьшаться продукция мелатонина, повышается температура тела. Перед пробуждением, примерно около 5 часов по географическому, местному времени, в организме человека начинается подготовка к предстоящей активной деятельности — бодрствованию.
Около 6 часов утра — надпочечники начинают вырабатывать гормон «пробуждения» — кортизола.
Время от 5.00 до 6.00. Это лучшее время для того чтобы проснуться. Выделяется первая порция гормонов из надпочечников. Один из «главный» среди них, это адреналин. Этот гормон ускоряет пульс, а также кровообращение, повышает температуру тела и увеличивает артериальное давление. Человеческий организм подготовлен к новому дню.
Начиная с 7 и до 9 утра — подъём, утренняя гимнастика (зарядка), завтрак. Возможно, несколько сдвинуть эту часть утренних занятий, примерно так — 6.00 – 7.00. Утренняя зарядка, после которой желательно принять, если есть возможность, контрастный душ.
7.00 – 9.00. Время позавтракать. Ваш желудок настроен на прием пищи и ее переваривание, которое в это время будет наиболее эффективным.
Пикантное время 8.00 утра. Лучшее время для интимных занятий. Наиболее высокий уровень в крови половых гормонов.
С 9.00 до 11.00. У человека наблюдается высокая работоспособность, он быстро считает, хорошо работает в это время кратковременная память. Усвоение новой информации происходит лучше всего с утра, пока у Вас свежая голова. Это время строить планы, и как говориться «шевелить мозгами» то есть по пословице — «Утро вечера мудренее».
День, идеальный распорядок дня советует:
В период с 11.00 до 12.00. Организм в прекрасной форме, можно решать любые дела.
13.00 – 14.00. Время спада биоритмов. В это время лучше не работать. В это время лучшее всего сделать обеденный перерыв, это 13 часов плюс, минус один час (обеденный перерыв).
14.00 – 16.00. К нашему сожалению, такая практика у нас не предусмотрена, поэтому занимайтесь работой, не требующей больших умственных усилий.
С 15 — начинает активно работать долговременная память. Это время — вспомнить, а также запомнить информацию.
С 16.00 до 17.00. Время подъема энергетики. Чтобы быстрее взбодриться, можно выпить чашечку кофе или чая.
С 15 до 18 часов самое время для занятий спортом.
18.00. Физические возможности на высоте, мышцы тела готовы выполнить максимально возможную работу. Именно сейчас физкультура принесет больше всего Вам пользы.
С 16-19 — На подъеме уровень интеллектуальной активности. Возможно, заниматься домашними делами.
Время с 17.00 до 19.00. Время высокой активности мочевого пузыря и почек. Пейте как можно больше жидкости – она поможет очистить мочевыводящие пути. Не стоит есть в это время острое и соленое.
Вечер:
С 18.00 до 20.00. Это, пожалуй, лучшее время для проведения косметических процедур.
20.00 – 22.00. Время наиболее уязвимости нашей нервной системы. Эмоции — неустойчивы. Чувство одиночества.
21.00 – 23.00. И вот пора организму готовиться ко сну. Все процессы замедляются. Умственная и физическая активность идут на спад. Телевизор, книга, спокойная беседа, все это настроит Вас на ночной отдых.
Ночь, идеальный распорядок дня советует ночью – спать!
Время с 00.00 до 05.00. Организму требуется полный покой. Он регулирует обмен веществ. Бодрствование в это время – угрожает Вашей красоте и здоровью.
А вот уже и 02.00. Резко падает зрение. Опасное время для водителей, а также машинистов поездов, которые вынуждены находиться в пути.
Все эти простые рекомендации несложно выполнять. А самое главное, так это то, что Ваш организм быстро настроится под этот ритм. Ведь именно это ему и необходимо. Идеальный распорядок дня создаст Вам условия для гармонизации своей жизни, позволит добиться огромных успехов в работе, а также и в личной жизни.
Планирование семейного бюджета и следование ему освобождает нас от многих забот и стресса. Когда есть план расходов, мы знаем, куда уходят наши деньги, мы знаем, сколько денег должны потратить в каждой из категорий бюджета и имеем возможность убедиться, что действительно тратим деньги на то, что для нас важно. Многие из вас слышали о системе распределения семейного бюджета по конвертам. Для тех, кто не знаком с концепцией, вкратце расскажу. Система работает следующим образом: создаются различные конверты для каждой категории расходов (например, продукты питания, одежда, подарки), и запланированный бюджет в виде наличных денег раскладывается по этим конвертам. Это суммы, которые тратятся целенаправленно на каждую категорию, не выходя за рамки отложенного. К чему я все это говорю?
И месяц стало привычным делом для нашей семьи, но я и подумать не могла, что подобная концепция может применяться к планированию моего времени. Мои попытки научиться ним управлять практически всегда означали поиски способов быть, как можно более продуктивной в течение дня. Я всегда сравнивала занятость с производительностью, и если у меня были какие-то большие планы, они выливались в большой список дел и в конце концов приводили к выгоранию, потому что невозможно втиснуть проекты отнимаемые 32 часа в 8-часовой рабочий день.
- сон — 8 часов;
- написание постов — 2 часа;
- редактирование постов — 4 часа;
- продвижение блога — 1 час;
- время для семьи — 2 часа
- приготовление и поглощение пищи — 2 часа
- домашние дела — 2 часа
- чтение — 1 час
- подготовка ко сну — 30 мин
- подготовка ко дню — 30 мин
- крупный проект (такой, как книга и тому подобное) — 1 час
Ваши ключи к успеху при составлении бюджета времени:
1.Убедитесь, что все ваши запланированные дела вписываются в 24 часа.
Если вы составляете список дел на день, то должны убедиться, что у вас достаточно времени на их выполнение.Когда общее количество часов нашей повседневной деятельности превышает количество часов, которые мы имеем в день, это часто приводит к краже времени у других видов деятельности в нашем расписании.
Например, слишком много времени за компьютером может украсть какую-то часть вашего личного времени, слишком много времени для подготовки к экзамену может плохо сказаться на вашем сне, а ежедневные походы в супермаркет могут украсть у вас час времени, предназначенный для детей.
2. Сделайте сон одним из главных приоритетов. Раньше я считала, что сидение за компьютером в ночное время делает меня более продуктивной, но позже поняла, что гораздо лучше себя чувствую, когда получаю полноценный 8-часовой сон. Я обнаружила, что очень плодотворно работаю утром, пока дети еще спят, отсюда появилась цель ложиться в 10 вечера и вставать в 6 утра. У вас может быть по-другому. Делайте то, что лучше для вас, но не забывайте заботиться о достаточном количестве сна.
3. Запланируйте не менее 2-х часов времени свободного от дел. «А как же непредвиденные расходы?!» — спросите вы, глядя на мой распорядок дня. Да, существует большой соблазн заполнить каждый бодрствующий момент, чем только возможно. Но я от всей души рекомендую вам включать в бюджет, по крайней мере, два часа времени про запас.
Как видите, в моем расписании нет свободных 2-х часов, предназначенных для непредвиденных расходов времени, поэтому мне просто-напросто приходится красть их у своего блога. Иногда, вместо того, чтобы редактировать статью я отправляюсь с детьми в поликлинику. Это напоминает мне, что я все еще нахожусь в декрете и должна хотя бы иногда отдыхать от своей писанины.
4. Чтобы все успеть, нужно концентрироваться только на одном деле в отведенное для него время. Если хвататься за все подряд, то возникнет ощущение каши в голове. Но бывают среди таких дел и исключения, их вы определяете для себя сами. Мне нравится читать во время кормления грудью и мыть посуду во время готовки ужина.
5. Если ваш список дел настолько переполнен, что вам не хватает на всё про всё 24-х часов, самое время подумать о делегировании. Например, мне хотелось бы водить старшего сына на занятия в развивающий центр, но с новорождённым на руках делать это не совсем удобно. Ждать пока вырастет — не вариант. Поэтому я смело поручаю это дело бабушкам, и внуку полезно и бабушкам приятно. Подумайте, что из вашего списка дел вы могли бы поручить другим людям.
6. Ищите способы тратить меньше времени на запланированные дела, лайфхаки — ваше всё. Работая на компьютере, используйте горячие клавиши и автозамену слов. Планируйте меню на всю неделю сразу и ходите в магазин по выходным. Выделяйте один день в месяц, чтобы , тогда ежедневного времени на готовку будет уходить гораздо меньше.